職場リーダーのためのチームビルディング研修」(1)

■メゾ理論とリーダーシップの学習

 
約15年ほど前のことです。
 
私が大学の授業で「リーダーシップ」を初めて教える機会をいただいたとき、次の考えに出会いました。
 
 
「組織行動」は組織内の個人レベルに分析の焦点を置くので、組織に対するミクロ的なアプローチである。組織行動はモチベーションとか、リーダーシップ・スタイル、性格といった概念を研究するものであり、組織内の人間同士の認知や感情的な違いに関わるものである。
 
一方、「組織理論」は組織全体を一つの単位として分析するので、マクロ的な組織の研究である。組織理論は部門や組織にまとめられた人々や、そのレベルでの構造や行動の違いに関心を向ける。組織理論は組織の社会学であり、組織行動は組織の心理学である。
 
しかし、組織の研究に取り組む新しいアプローチが現れている。それはメゾ理論と呼ばれるものである。
 
多くの組織の研究やマネジメントの授業科目は組織行動か組織理論のどちらかを専門に扱う。しかしメゾ理論(メゾとは「~の中間」という意味)はミクロ・レベルとマクロ・レベルの分析を統合したものにかかわる。
 
個人やグループは組織に影響を与え、逆に、組織は個人とグループに影響を与える。組織で成功するためには、マネージャーも従業員も複数のレベルのことを同時に理解しておく必要がある。
 
『組織の経営学』 リチャード L ダフト(Richard L. Daft)2002年
 
なるほど…。
 
リーダーシップを学んでもらうにあたり、どこに焦点を当てるかは大きなテーマです。たとえば、次の焦点またはアプローチが考えられます。
 
  1. リーダーの資質や行動に焦点を当てる
  2. リーダーとフォローの関係性に焦点を当てる
  3. リーダーとフォローを含む組織(組織構造、仕事の仕組み、組織文化など)から出発し、上記2→1へとアプローチする
 
せっかく学術的に学んでもらうなら、上記のいずれかに絞るのではなく、いずれにも適応した「メゾ理論」を基本に授業を展開したほうがよいのでは?と思いつつも、メゾ理論は範囲が広すぎて学生が混乱するのでは?というジレンマもありました。
 

■メゾ理論を体験的に学ぶ企業研修プログラム

 
ならば試してみようということになり、授業計画を詳細に立案する前に、学生約80名を一つの組織の構成員にし、「リーダーシップに関するノウハウ集をつくる」というテーマを与え、2日間(約14時間)かけて行う壮大なワークを行いました。
 
ワークは大変なことの連続です。そもそも4~6名のグループワークでも意見を取りまとめたり協働したりするのが難しいのに、80名となると完全にカオスです。様子見で誰も発言しない、仕方なく登場したリーダーが場を仕切れない、発言が一部に偏り発言できないメンバーに不満が蓄積する、ついにはフリーライダー状態(ワークに参加しているだけ)が登場する事態になりました。
 
ところが、ワーク後に学生から感想を聞くと、面白い声が集まりました。
 
・リーダーの人間性が備わっていないと人動かせない(資質論的)
・リーダーがいつ・どのような行動をとるかが大切(行動論的)
・フォロワーがリーダーを信頼しついていく現象こそがリーダーシップ(相互作用論的)
・フォロワーがリーダーを能動的にサポートすることが自律的なチーム(相互作用論的)
・リーダーが組織の使命・戦略を示し構造をつくることが出発点(組織論的)
・リーダーとフォロワーとの関係性のなかで組織文化がつくられる(組織論的)
・なんでこんな大変なワークさせたの!?(笑)
 
なるほど…。
 
私が想像する以上に、学生の皆さんはこのワークを通じて「メゾ理論」を体験的に学んだようです。(大変なワークをさせてごめんなさい…)
 
これをヒントに生まれた企業研修のプログラムが、「職場リーダーのためのチームビルディング研修」です。
 
チームビルディング研修というと、様々なゲームやワークを通じて、チームのコミュニケーションや一体感を体感・醸成するものが一般的ですが、私のプログラムは「より職場らしく」「より仕事に近く」「より実践で使えるように」を目指しました。
 
<次回へつづく>
 

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

斎田真一(かえる先生)

================

マネジメント講座 「職場リーダーのための段取り力」(3)

■はじめに

私ども株式会社トレイクでは、管理者や職場リーダーに対して、さまざまなマネジメント研修を行っています。
ここでは、マネジメントのスキルに着目し、そのポイントを解説します。研修のおさらいとして、職場メンバーへの展開としてお役立てください。
今回とりあげるスキルは、「職場リーダーのための段取り力」です。

「職場リーダーのための段取り力」(3)

 

 

■”複数の仕事”の段取り力を高めるには?

————————————————
1.仕事をあれこれ考え出し、まとめる
2.仕事の優先度を決める
3.優先度の高い仕事から目標を設定して具体的な段取りを考える
————————————————

1.仕事をあれこれ考え出し、まとめる

・複数の仕事が頭の中にあるだけだとパニックになるので、考え出し、まとめる
・複数の仕事を、見える化しながらあれこれ考え出し、まとめる
・仕事には、業務から作業まで、職務から課業までなど、大まか・細かがある
・複数の仕事を系統・分類・時系列でまとめる。単体の重要な仕事もありえる
2.仕事の優先度を決める
・仕事の優先度を決めないと、資源が分散して、取り組みが中途半端になりがち
・まとめた仕事もしくは単体の仕事について、重要性・緊急性から優先度を決める
・重要性とは、その仕事がどれくらい理念実現や目標達成などに貢献するか
・緊急性とは、その仕事は、どれくらい急いで対応すべきか(納期を基準に)
3.優先度の高い仕事から目標を設定して具体的な段取りを考える
・優先度の高い仕事に目標を設定しないと、どこまでやればよいかわからない
・目標設定は、ゴールをイメージすることから始まる
・ゴールイメージに期限(いつまでに)と水準(どのレベル・状態に)を設定する
・ゴールイメージに向かい、どのような手段・資源を使うかも具体化する

<完>

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

斎田真一(かえる先生)

================

■関連リンク

マネジメント講座 「職場リーダーのための段取り力」(2)

■はじめに

私ども株式会社トレイクでは、管理者や職場リーダーに対して、さまざまなマネジメント研修を行っています。
ここでは、マネジメントのスキルに着目し、そのポイントを解説します。研修のおさらいとして、職場メンバーへの展開としてお役立てください。
今回とりあげるスキルは、「職場リーダーのための段取り力」です。

「職場リーダーのための段取り力」(2)

 

 

■”一つの仕事”の段取り力を高めるには?

—————————————-
1.やることを大まか・細かに考える
2.目的・目標にあわせた手順・資源を考える
3.実行・評価・改善して、次の計画(段取り)に役立てる
————————————————

1.やることを大まか・細かに考える

・仕事の目的・目標にしたがい、やることを、あれこれ考える
・やることが大まかな場合は、細かなことへ展開する(具体的には…)
・やることが細かな場合は、大まかなことへ収束する(要するに…)
2.目的・目標にあわせた手順・資源を考える
・やることが大まか・細かに決まったら、それをもとに「手順」を組み立てる
・手順には、「単数工程」「複合工程」がある
・手順ごとに最適な「資源」(ヒト・モノ・カネ・情報・時間など)を割り当てる
・手順や資源は、「目的」「目標」にかなっていること(合目的)
3.実行・評価・改善して、次の計画(段取り)に役立てる
・計画(段取り)を立案して終わりではなく、必ず「実行」する
・結果とプロセスを「評価」し、結果にかかわらず、プロセスを「改善」する
・プロセスを改善すると、「次の計画」(=次の段取り)はより精緻になる

<次回へつづく>

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

斎田真一(かえる先生)

================

■関連リンク

マネジメント講座 「職場リーダーのための段取り力」(1)

■はじめに

私ども株式会社トレイクでは、管理者や職場リーダーに対して、さまざまなマネジメント研修を行っています。
ここでは、マネジメントのスキルに着目し、そのポイントを解説します。研修のおさらいとして、職場メンバーへの展開としてお役立てください。
今回とりあげるスキルは、「職場リーダーのための段取り力」です。

「職場リーダーのための段取り力」(1)

 

■職場リーダーにおける段取り力の重要性

管理者や職場リーダーは、目標設定と目標達成活動(PDCA)、問題解決、メンバーの指導・育成、職場づくりなどのマネジメントを行いますが、その基本となるものが「段取り」です。
できれば、管理者や職場リーダーになる前に「段取り力」を向上させておく必要があります。
段取り力は、管理者や職場リーダーはもちろん、若手・中堅・ベテランのあらゆるビジネスパーソンに求められる能力です。

■段取りが悪いと…

段取りが悪いと、次の問題が生じやすくなります。
————————————————
・資源(ヒト・モノ・カネなど)を効率的に活用できない
・需要を満たせない(品質が下がる、コストが上がる、納期に遅れる)
・目的・目標を達成できない
————————————————
それなのに、私たちは、慣習に頼り、よく考えず、仕事に着手しがちです。
このすべてが悪いとはいいませんが、仕事が効率的・効果的に進まないことが多くあります。

■段取りのメリット

段取り力がしっかりしていると、次のメリットが得られます。
————————————————
1.仕事のプロセスが効率的に進む
2.仕事の結果が効果的になる
3.効率的・効果的な仕事が再現できる
————————————————

1.仕事のプロセスが効率的に進む

・仕事のプロセスで、資源(ヒト・モノ・カネなど)を効率的に活用している
・その結果、ムリやムダがなくなる
・ムリとは「目的・目標>資源」、ムダとは「目的・目標<資源」
2.仕事の結果が効果的になる
・仕事の結果が、予め設定した目的・目標にかなっている
・目的とは仕事のねらい、目標とは(仕事のねらいについての)明確な到達点
・そもそも、目的・目標を明確にしておかないと、正しい段取りを立案できない
3.効率的・効果的な仕事が再現できる
・段取りを見える化し、職場で共有すれば、個人や職場の生産性が高まる
・何度でも、仕事のプロセスが効率的に進む(資源をムリ・ムダなく活用)
・何度でも、仕事の結果が効果的になる(目的・目標に対して結果が効く)

<次回へつづく>

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

斎田真一(かえる先生)

================

■関連リンク

新年(2023年)のご挨拶

新年あけましておめでとうございます。
昨年は、国内外の大きな変化に影響を受けた年でした。
一方、コロナと共存しながら価値を創造しつづけた一年でもありました。
今年も、私たちなりに、お客様や社会のお役に立ちたいと思います。
お客様と一緒に考え、最適解を模索しつづけることが、私たちの喜びです。
パートナーコンサルタントやスタッフと一緒に創意工夫することが、私の喜びです。
学びをトレーニングして前へいく方を応援するために。
本年もなにとぞよろしくお願いいたします。

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

代表取締役 斎田真一(かえる先生)

================

新年(2022年)のご挨拶

新年あけましておめでとうございます。

昨年は、コロナ禍において、サービス品質を維持するために試行錯誤した年でした。

たくさんの方に支えられ、新しい価値の創造に挑戦した年でもありました。

今年も、挑戦を続け、まじめでおもしろい価値の創造を結実させたいと思います。

学びをトレーニングして前へいく方を応援するために。

本年もなにとぞよろしくお願いいたします。

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

代表取締役 斎田真一(かえる先生)

================

管理者のための「部下面談の技術」 No.03「期首面談の良い例 2.面談の目的を確認する」

■はじめに

私ども株式会社トレイクでは、管理者や職場リーダーの「部下面談」について、研修やコンサルティングを通じて支援しています。ここでは、部下面談の技術をシリーズで紹介します。

(関連リンク)管理者のための「部下面談研修」


No.03「期首面談の良い例 2.面談の目的を確認する」

良い例の2つめは、「面談の目的を確認する」です。

まず、部下から事前に提出してもらった目標管理シートについて、よく読んだことを伝えます。

そのうえで、(いきなりシートの具体的な内容を話し合う前に)面談の目的を確認し合います。

面談の目的は組織や面談の特性、上司・部下との関係性によって違いますが、大きくは次の4点です

 

1.組織目標を再度共有する

2.組織目標と個人目標の整合を確認する

3.目標の達成方法についてアイデアを出し合う

4.目標以外の相談や要望を受ける


■イメージトレーニング!

私どもトレイクが「部下面談研修」で使用しているアニメーション動画から、静止画を切り出しましたので、イメージトレーニングしましょう!

 


さあ一緒にトレーニングしましょう!

<次回へつづく>

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

斎田真一(かえる先生)

================

 


■関連リンク

▼研修

▼書籍

管理者のための「部下面談の技術」 No.02「期首面談の良い例 1.緊張を解く」

■はじめに

私ども株式会社トレイクでは、管理者や職場リーダーの「部下面談」について、研修やコンサルティングを通じて支援しています。ここでは、部下面談の技術をシリーズで紹介します。

(関連リンク)管理者のための「部下面談研修」


No.02「期首面談の良い例 1.緊張を解く」

ここからは、期首面談の良い例です。

一つめは、「緊張を解く」です。

メンバーは上司と面談する際、多少なりとも緊張することでしょう。

そこで、上司は、いきなり本題から入るのではなく、まずは仕事とは関係のない雑談から入り、緊張を解くことが基本となります。

ただし、メンバーによっては(上司との)雑談が苦手という方もいますから、(仕事の話でもいいから)日ごろの活動に感謝を述べ、緊張を解くのもよいでしょう。


■イメージトレーニング!

私どもトレイクが「部下面談研修」で使用しているアニメーション動画から、静止画を切り出しましたので、イメージトレーニングしましょう!

 


さあ一緒にトレーニングしましょう!

<次回へつづく>

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

斎田真一(かえる先生)

================

 


■関連リンク

▼研修

▼書籍

管理者のための「部下面談の技術」 No.01「残念な期首面談」

■はじめに

私ども株式会社トレイクでは、管理者や職場リーダーの「部下面談」について、研修やコンサルティングを通じて支援しています。ここでは、部下面談の技術をシリーズで紹介します。

(関連リンク)管理者のための「部下面談研修」


No.01「残念な期首面談」

まずは、期首面談の残念なシーンです。

突っ込みどころ満載につくりました(笑)


■イメージトレーニング!

私どもトレイクが「部下面談研修」で使用しているアニメーション動画から、静止画を切り出しましたので、イメージトレーニングしましょう!

 

 


あらあら、困りましたね…。

設問をおさらいしますと

上司の言動について…

  1. なにが「問題」ですか
  2. どのように「改善」すべきですか

…でしたね。

さあ研修で一緒に考えましょう!

<次回へつづく>

================

株式会社トレイク(TRAIC.Ltd)

斎田真一(かえる先生)

================

 


■関連リンク

▼研修

▼書籍

職場リーダーのための「計数による経営感覚養成研修」

■職場リーダーのための「計数による経営感覚養成研修」

 

職場リーダーのための「計数による経営感覚養成研修」を受講した皆さん、研修おつかれさまでした。

研修の冒頭で「財務研修じゃないですからね~」とお伝えしたところ、「ほっ…」とした表情を浮かべていましたね(笑)

 

■研修のねらい

この研修は、損益計算書や貸借対照表の読み方だけを学ぶものではありません。

そもそも、「計数による経営感覚」とは、経営活動に関係する数値・計算・分析を理解することです。

そこで、この研修では、全社戦略・事業戦略・機能別戦略・業務について理解したうえで、それらが計数と関係していること、計数と計数も連動していること(目標連鎖など)を、さまざまな演習を通じて理解し、経営感覚を高めてもらいました。

例えば、経営計画や経営統制について、売上高・営業利益・投資額の点から把握しました。また、業務の生産性について、ヒト(人員数・人件費等)、モノ(物品数・物品費等)、時間(作業時間・残業時間等)などから把握しました。

 

■受講後の感想

たしかに、経営活動は、その成績表である損益計算書・貸借対照表・キャッシュフロー計算書にまとめるため、結果的に財務の学習は必須となります。

ただ、財務諸表では表せない管理会計上の数値や、戦略や業務の管理指標としてKPIの設定と進捗管理にも役立つ学習にしました。

研修の最後に皆さんから感想を聞いたところ、「計数と経営活動の関係がわかってきた」「経営を数値面からとらえることができた」「財務を学ばなきゃ」「KPIを的確に設定するためには業務の分解が大切だとわかった」といった声があがりましたね。

 

■少しだけおさらいを…

皆さんの成長のために、ここで少しだけおさらいを。

研修の冒頭では、簡単な計算問題を解くことで、計数による経営感覚をつかんでもらうとともに、この研修のレベル感(まずは拒絶感を無くし、でも学習を進めると奥が深い)をつかんでもらいました。


計算問題は、次の設問からスタートしましたね。

  • 100と200では、どちらが大きいか
  • 1/2と1/3では、どちらが小さいか
  • 30%と50%では、どちらが100%に近いか
  • 30%と50%の差は、どれくらいか
  • 30を300で割り、分数で表しなさい
  • 30を300で割り、百分率(%)で表しなさい

「こんな簡単な設問から?」「ひっかけ?何かウラがあるの?」「あれ、どう計算するんだっけ?」といった心の声がありましたね。


そして、計算問題は、経営活動と紐づきはじめました。 Read more

1 2 3 … 16