マネジメント講座　「職場リーダーのための段取り力」（3）

私ども株式会社トレイクでは、管理者や職場リーダーに対して、さまざまなマネジメント研修を行っています。

ここでは、マネジメントのスキルに着目し、そのポイントを解説します。研修のおさらいとして、職場メンバーへの展開としてお役立てください。

今回とりあげるスキルは、「職場リーダーのための段取り力」です。

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1.仕事をあれこれ考え出し、まとめる

2.仕事の優先度を決める
3.優先度の高い仕事から目標を設定して具体的な段取りを考える
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1.仕事をあれこれ考え出し、まとめる

・複数の仕事が頭の中にあるだけだとパニックになるので、考え出し、まとめる

・複数の仕事を、見える化しながらあれこれ考え出し、まとめる

・仕事には、業務から作業まで、職務から課業までなど、大まか・細かがある

・複数の仕事を系統・分類・時系列でまとめる。単体の重要な仕事もありえる

2.仕事の優先度を決める

・仕事の優先度を決めないと、資源が分散して、取り組みが中途半端になりがち

・まとめた仕事もしくは単体の仕事について、重要性・緊急性から優先度を決める
・重要性とは、その仕事がどれくらい理念実現や目標達成などに貢献するか
・緊急性とは、その仕事は、どれくらい急いで対応すべきか（納期を基準に）

3.優先度の高い仕事から目標を設定して具体的な段取りを考える

・優先度の高い仕事に目標を設定しないと、どこまでやればよいかわからない

・目標設定は、ゴールをイメージすることから始まる
・ゴールイメージに期限（いつまでに）と水準（どのレベル・状態に）を設定する
・ゴールイメージに向かい、どのような手段・資源を使うかも具体化する

＜完＞

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斎田真一（かえる先生）

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